El que busca...Encuentra

Un buen día, alguien de la dirección te llama para comunicarte que
se va iniciar un nuevo proyecto. En base a la imagen positiva que
los directivos tienen de tí, recibes un nombramiento como líder de
proyecto.

Pero independientemente del grado de confianza que tengas en las posibilidades de éxito, e independientemente también de que se
trate o no de un ascenso formal (con los consiguientes
aumentos en sueldo y prestigio), el puesto trae consigo
un difícil reto: el proyecto debe ser terminado a tiempo, dentro del presupuesto asignado, y a satisfacción de los usuarios y directivos
para quienes se van a realizar los trabajos.

Qué bueno que tengas la intuición suficiente para saber que vas
a usar Project (o una herramienta similar) para hacer un plan de
tu proyecto; y, muy probablemente, has recibido instrucciones
de que deberás presentar un informe regular de avances.
Pero, como sucede con demasiada frecuencia, no has recibido el entrenamiento o la capacitación necesarias para enfrentar el
conjunto de responsabilidades que acaban de recaer sobre tu
cabeza y tu espalda.

Las primeras exigencias inquietantes provienen del cliente, de algún asesor de éste, o bien de algún departamento interno que acaba de crearse
(algo así como una “oficina de proyectos” o un “comité para la
implantación del CMMI”, y que tú no comprendes claramente
por qué fue creada). Ahora resulta que tienes que hacer o llenar
varios documentos que parecen repetitivos, tediosos,
superaburridos, y de muy escaso valor (o, incluso, que consideras
negativos) en
cuanto a la productividad que sabes que es necesario alcanzar
lo antes posible para terminar el proyecto a tiempo.

Peor aún: te puedes topar con problemas complejos como
el manejo de riesgos, de recursos humanos o de proveedores,
sobre los cuales tienes poco más que tu sentido común para
hacerles frente.

¿A quién recurrir? ¿En quién o en qué apoyarte para sacar
tu trabajo eficientemente, y al mismo tiempo mantener el ritmo
de avance necesario en lo que respecta al trabajo realmene
productivo?

Primero que nada, te invitamos al foro de LiderDeProyecto para que
puedas intercambiar ideas o inquietudes con nuestra comunidad,
la cual puede contribuir a resolver tus preocupaciones más
urgentes. Casi sobra decirlo: nuestra comunidad habla tu idioma
(en más de un sentido de la palabra).

Revisa las ofertas de capacitación en manejo de
proyectos

Segundo, revisa los cursos disponibles en nuestra sección de
cursos y capacitación. También puedes recurririr a revistas
especializadas, como Software gurú
(www.softwareguru.com.mx), o buscar en publicaciones
orientadas a tu campo o rama de actividad, para conocer
las ofertas de capacitación en manejo de proyectos.

Tomar un curso es la mejor opción en caso de que tu proyecto
no comience en lo inmediato, y hay una buena posibilidad de
que los directivos del área u organización para la cual trabajas
comprendan que la inversión en tu capacitación va a elevar considerablemente las posibilidades de éxito de tu proyecto.

Otra forma de obtener una lista de cursos y proveedores confiables
consiste en ir a la página de Registered Education Providers (REPs) del PMI: www.pmi.org. Ahí puedes buscar por país, idioma, por nombre de
proveedor, por tema, o bien por otros criterios. Tienes la garantía
de que los REPs son evaluados por el PMI con el objeto de asegurar la calidad de sus cursos (lo no implica que la carecia de reconocimiento como
REP signifique baja calidad).

Alternativas de autocapacitación

Si por alguna razón no puedes tomar un curso, las alternativas más
naturales son los recursos disponibles en web y los libros, mismos
que te describimos en las secciones de hipervínculos y sitios de
interés, y en la sección de libros de LiderDeProyecto.

No trates de leer “de un jalón” páginas como las de Musser
(que se orienta a proyectos en general, sean éstos de ingeniería
civil, construcción, industria productiva, u otras ramas) o de
Coburn (para proyectos informáticos): busca el artículo o sección
que más de acerque a la solución a tu problema inmediato, y
sigue los consejos de los expertos en tanto éstos tengan sentido
Para lo que estás haciendo.

Para quien se inicie en proyectos informáticos, la opción más
lógica es leer el libro de McConnell. Si no lo puedes conseguir
(o si no puedes leer inglés), busca otro que se le parezca, y
hojéalo.

Antes de la era de internet, encontrar un recurso que nos orientara
en materia de manejo de proyectos era realmente difícil, y estos
recursos a menudo resultaban totalmente inadecuados para la
tarea que había que realizar. Hoy, el problema que tenemos es,
por el contrario, que debemos ser selectivos ante la enorme riqueza de recursos gratuitos de alta calidad que hay en forma impresa o en
internet.